Ochrana osobných údajov GDPR

Vážení podielnici ochrana a spracovanie osobných údajov sú pre nás dôležité. V nasledujúcom dokumente Vám preto chceme vysvetliť, akým spôsobom a v akom rozsahu spracúvame Vaše osobné údaje.

Prevádzkovateľom je Urbár Martin, pozemkové spoločenstvo, so sídlom Hrdinov SNP 43, 036 01  Martin, IČO: 14225557, DIČ DPH: Sk 2020432326, registrované v ObÚ v Martine pod  čís. R-0002/506 (ďalej len ako „Spoločnosť“ alebo „Prevádzkovateľ“ alebo „Spoločenstvo“), pričom dotknutou osobou rozumie fyzická osoba, ktorej sa osobné údaje týkajú, a osobným údajom rozumejú akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby, napríklad titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, telefónne číslo, emailová adresa a pod.

Naša spoločnosť sa zaväzuje spracúvať osobné údaje dotknutých osôb v súlade so zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov v platnom znení (ďalej len „zákon“) a Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. 4. 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len „Nariadenie“), ktoré sú účinné od 25.05.2018. Spoločnosť všetky osobné údaje považuje za prísne dôverné a nakladá s nimi v súlade s platnými zákonnými ustanoveniami v oblasti ochrany osobných údajov.

K spracúvaniu Vašich osobných údajov pristupujeme len zákonným spôsobom, profesionálne a citlivo. Vaše osobné údaje sú uložené v zabezpečenom informačnom systéme. Na zaistenie ochrany a bezpečnosti spracúvaných osobných údajov prijala spoločnosť primerané technické a organizačné opatrenia. Bezpečnostné opatrenia technického a organizačného charakteru chránia spracúvané osobné údaje pred ich poškodením, zničením, stratou, neoprávneným prístupom a sprístupnením, zverejnením alebo poskytnutím neoprávneným osobám, ako aj pred akýmikoľvek inými neprípustnými spôsobmi spracúvania. Zamestnanci prevádzkovateľa a iné osoby oprávnené nakladať s osobnými údajmi dotknutých osôb sú v súlade s Nariadením a zákonom riadne poučené o svojich povinnostiach, najmä o zákonnom zaobchádzaní s údajmi a povinnosti zachovávať dôvernosť a mlčanlivosť o osobných údajoch.

Aké druhy informácií a osobných údajov získavame a na aké účely? 

Získavame od Vás iba tie údaje, ktoré sú potrebné na splnenie účelu existencie Spoločenstva v súlade so zákonom č. 97/2015 Z. z. o pozemkových spoločenstvách v znení neskorších predpisov, t.j. najmä v záujme správy a evidencie členov (podielnikov) Spoločenstva a konania volieb v Spoločenstve, ako aj na účely vedenia nájomných zmlúv a to s nájomcami, s ktorými má Spoločenstvo uzatvorené nájomné zmluvy. Okrem toho spracúvame osobné údaje z dôvodu oprávnených záujmov Spoločenstva ako je vedenie účtovníctva, komunikácia s verejnými a štátnymi orgánmi a s notármi. 

Z tohto dôvodu môžeme od Vás požadovať a získavať osobné údaje v rozsahu Vašich kontaktných údajov (meno a priezvisko, adresa na doručovanie a adresa trvalého bydliska, e-mail, telefónne číslo, dátum narodenia, rodné číslo), prípadne iné identifikačné údaje, ktoré sú nevyhnutné na naplnenie zákonného účelu Spoločenstva. 

Zdroj Vašich osobných údajov 

Osobné údaje uvedené vyššie získavame priamo od Vás ako jednotlivca alebo sprostredkovane z príslušných listov vlastníctva. Tieto osobné údaje získavame aj prostredníctvom elektronických prostriedkov, ako napríklad našej internetovej stránky Prevádzkovateľa (https://urbarmt.sk/), formulárov, e-mailov, alebo prostredníctvom telefonickej a inej komunikácie s Vami, prípadne ak ste ich uviedli na iných dokumentoch.  

Ako dlho budeme spracovávať Vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje a informácie uchovávame tak dlho, ako je potrebné na splnenie stanoveného účelu a cieľov Spoločenstva a/alebo ako to vyžadujú legislatívne požiadavky. Osobné údaje sa pravidelne prehodnocujú, aby sa zabezpečilo, že je ich uchovávanie potrebné. Zároveň sa snažíme sa uchovávať len také informácie, ktoré sú presné, aktuálne a relevantné. Ak si myslíte, že Vaše osobné údaje, ktoré o Vás spracúvame sú nesprávne, neváhajte nás kontaktovať, aby sme vykonali nápravu. 

Kto môže mať prístup k Vašim osobným údajom?

Pri poskytovaní niektorých služieb môžu byť Vaše údaje poskytnuté aj tretím stranám, ak existuje špecifický a legitímny účel a je to v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi a kde sa prijmú všetky primerané kroky na zabezpečenie toho, aby tretie strany boli viazané povinnosťou zachovávať dôvernosť a chrániť osobné údaje.

Osobné údaje neposkytneme tretím osobám, s výnimkou: 

• Zamestnanci a zmluvní partneri Prevádzkovateľa, ktorí majú prístup k Vašim údajom, aby vám mohli poskytovať služby v mene Spoločenstva a ktorí sú zákonne alebo zmluvne zaviazaní zachovávať mlčanlivosť o týchto údajoch a nesmú ich využívať na žiadny iný účel (napríklad právni a daňoví poradcovia, spoločnosti na sčítavanie hlasov počas volieb, účtovné spoločnosti atď.). V niektorých prípadoch využívame na spracovanie údajov aplikácie tretích strán, ktoré používajú na ochranu osobných údajov rovnaký alebo vyšší štandard ako ten opísaný v tomto dokumente;
• orgány verejnej a štátnej moci, externí dodávatelia, externí poskytovatelia služieb;
• príjemcovia vykonávajúci IT servis pre nás ako Prevádzkovateľa ako aj prevádzku webhostingových služieb. 

Aké sú vaše práva pri spracovávaní osobných údajov? 

Pri spracúvaní osobných údajov môžete uplatniť nasledujúce práva: 

• Právo na prístup – dotknutá osoba má právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o nej má prevádzkovateľ k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako sú jej osobné údaje používané. Vo väčšine prípadov budú osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ dotknutá osoba nepožaduje iný spôsob ich poskytnutia. Ak dotknutá osoba o poskytnutie týchto informácií požiada elektronickými prostriedkami, budú jej poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné. 

• Právo na opravu – prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o dotknutých osobách máme k dispozícii. Ak dotknutá osoba zistí, že údaje, ktorými disponujeme, sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, môže požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili. 

• Právo na výmaz (na zabudnutie) – dotknutá osoba má právo požiadať o vymazanie svojich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o dotknutej osobe získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Právo dotknutej osoby je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť žiadosti dotknutej osoby vyhovieť. 

• Právo na obmedzenie spracúvania – za určitých okolností je dotknutá osoba oprávnená nás požiadať, aby sme prestali používať jej osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si dotknutá osoba myslí, že osobné údaje, ktoré o nej spracúvame, môžu byť nepresné alebo keď si myslí, že už jej osobné údaje nepotrebujeme využívať.

• Právo na prenosnosť údajov – za určitých okolností má dotknutá osoba právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré nám boli poskytnuté, na inú tretiu stranu podľa určenia dotknutej osoby. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré o dotknutej osobe spracúvame na základe zákona, súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej je dotknutá osoba jednou zo zmluvných strán. 

1. Právo uplatniť námietku – ak zistíte alebo sa domnievate, že osobné údaje spracúvame v rozpore s ochranou Vášho súkromného a osobného života alebo v rozpore s právnymi predpismi, spojte sa s nami a požiadajte nás o vysvetlenie alebo odstránenie nevhodného stavu. Námietku môžete podať priamo k nám ako Prevádzkovateľovi osobných údajov. 
2. Právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov- s Vaším podnetom alebo sťažnosťou ohľadom spracúvania osobných údajov sa môžete kedykoľvek obrátiť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom: Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27 –  https://dataprotection.gov.sk/uoou/.